نموذج انذار موظف بسبب الغياب .. صيغة انذار موظف بسبب الغياب يتعرض مديرين العمل كثيراً الى استخدام اساليب شديدة اللهجة مع بعض الموظفين ولكن فى حالات معينه مثل اتخاذ الموظف سلوكاً خاطئاً يضر بالعمل او سوء سلوكة اثناء تأدية للعمل او التأخير عن المواعيد المحددة او الغياب المتكرر وفى هذه الحالات او ما شابهها يقوم المدير اولاً بالنصح والارشاد والتحذير الكلامى للموظف اما اذا قام الموظف بتكرار هذه الاخطاء فإن على مديره تقديم خطاب رسمى فيه تحذير لهذا الموظف أما اذا لم يلتزم الموظف بما ورد فى هذا التحذير يتم احالته الى اتخاذ الاجراءات التاديبية والتى تصل الة الفصل احياناً.
نموذج انذار موظف بسبب الغياب .. صيغة انذار موظف بسبب الغياب
اقرا ايضا:
انواع خطابات الانذار
خطاب انذار بالفصل
- يوجد العديد من انواع خطابات الانذار والتى يكون أغلبها متعلق بشؤون العمل والموظفين.
- حيث يوجد النوع الاول والذى يسمى خطاب انذار بالفصل وفيه يقوم المدير بكتابته ضد احد الموظفين بالشركة او المؤسسة.
- وتكون اسباب انذار الفصل هو قيام الموظف بأمر خاطئ يضر الشركة او قام بافتعال مشاكل ضد أحد زملاءه بالعمل.
- او قام بتهديد أحد زملاءه بالعمل بالحاق الاذى الجسدى او النفسى به.
- او قام الموظف بأخذ اجازات دون اخذ الاذن من مدير الشركة وفى حالة الغياب المتكرر ايضاً.
- كما يعطى للموظف انذار بالفصل فى حال قيامه بفعل فاضح يلحق الاذى بالشركة او المؤسسة.
- واخيراً يكون خطاب الانذار بسبب الغياب المتكرر دون اسباب ودون علم احد المديرين بمكان العمل.
اقرا ايضا:
خطاب انذار للاهمال
- وفى هذا النوع من الخطابات يعطيه المدير لآحد الموظفين بسبب القيام ببعض التقصيرات فى مجال العمل.
- وفيه يتم استلام الموظف لخطاب انذار بسبب التقصير بسبب شئ معين فى العمل ويكون ذلك بسبب تحذير للموظف.
- وفى حالة مخالفة الموظف لما ورد فى نص الخطاب فقد يحيله ذلك الى الفصل أو خصم جزء من المرتب.
خطاب انذار بسبب الغياب
- ويكون هذا النوع من الخطابات بسبب الغياب المتكرر للموظف دون ابداء علم للمدير.
- لذا يلجأ مدير الشركة او المؤسسة بتوجه خطاب شديد اللهجة وانذار له بسبب الغياب المتكرر بعيداً عن الاجازات المحدده له.
البيانات الواجب توافرها فى خطاب الانذار
يجب أن يراعى كاتب الانذار العديد من البيانات التى يجب ذكرها بالتفصيل فى خطاب الانذار والتى هى عبارة عن:-
- أن يتم ذكر اسم الموظف بالكامل بالاضافة الى اسم المسمى الوظيفى له.
- ان يتم كتابه اسم الشركة بالتفصيل وتحديد جهة العمل ومجالها بالاضافة الى كتابة اسم المدير.
- ان يحتوى خطاب الانذار على سبب المشكلة الرئيسية والتى قام الموظف بمخالفتها.
- ذكر عدد الايام التى قام الموظف الغياب فيها دون أخذ الاذن او دون علم المدير.
- توثيق الايام التى غاب عنها الموظف بالمواعيد والتواريخ بالتفصيل.
وصف خطاب الانذار
- يجب ان يكون خطاب الانذار باللون الاصفر او الابيض.
- ان يكون موجود بالورقة الشعار الخاص بجهة الرسالة.
- يجب ان تتم كتابه نص خطاب التحذير بملف الورد بحجم خط 16سم.
- أما اذا اراد المدير كتابه الخطاب بخط اليد فإنه يتوجب عليه كتابه النص بالقلم الازرق.
- ثم يقوم بطباعتها والاحتفاظ بالاصل منها على أن تكون هناك مسافة بين السطور.
- يلتزم المدير بالبدء بالتحية فى بداية الخطاب ثم يقوم بذكر باقى التفاصيل التى سبق وتحدثنا عنها.
نموذج انذار موظف بسبب الغياب
ونقدم لكم فى هذا الملف نموذج مصغر لصيغة كتاب الخطاب المراد به تحذير الموظف من الغياب المتكرر .. حمل ملف صيغة انذار موظف بسبب الغياب أو نموذج انذار موظف بسبب الغياب من الرابط أدناه .