المهارات الشخصية التي يجب ان يمتلكها مدخل البيانات نتحدث عنها بالتفصيل في هذا المقال، مع العلم أن وظيفة مدخل البيانات من ضمن وظائف سوق العمل الحديثة، وهي وظيفة متطلبه بكثرة م مؤسسات العمل وكذلك الشركات، فيجب أن يتوفر لديهم مهارات كثيرة مثل السرعة والخبرة الكافية في جهاز الحاسب الآلي ومعرفة كل التفاصيل به لتوفير الوقت والمجهود والسرعة في إنجاز ما يتطلب منهم.
قد يهمك أيضاً
المهارات الشخصية التي يجب ان يمتلكها مدخل البيانات :-
يوجد عدة مهارات شخصية يجب ان يتسم بها مدخل البيانات لكي يقدم المهمة المطلوبة منه بجدارة واحتراف كالتالي:
- أن يكون لديه القدرة على استخدام برنامج المحاسبة واحد أو أكثر مخلف، ومن أبرز تلك البرامج برنامج بيتش تري Peachtree ، وبرنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، وغير ذلك.
- القدرة على العمل فترة كبيرة على مدار اليوم على الأون لاين، بالإضافة القدرة على الشغل تحت ضغط.
- يلزم أن يكون الشخص مدخل البيانات لدية معلومات كافية عن استخدام الحاسب الآلي، وكذلك استخدام برامج تحرير الجداول المختلفة، وخاصة برنامج المايكروسوفت أوفيس مثل برنامج اكسل Excel .
- يلزم أن يكون الشخص مدخل البيانات لديه القدرة على تحليل المستندات المختلفة، ومعرفة البيانات المطلوبة بشكل احترافي وبكل مهارة.
- الأمانة في العمل هذا الذي يميز صاحب وظيفة مدخل البيانات، بمعني الحفاظ على سرية البيانات وعدم التحدث عنها لأي شخص حتي أقرب الأقربين له، فيجب حماية أسرار المهنة.
اقرأ كذلك
- حماية البيانات من السرقة وهذا ما يميز صاحب وظيفة مدخل البيانات عن غيره، وهذا يتم من خلال إنه يتواصل مع خبراء الحاسوب والمبرمجين المحترفين، للوصول لجميع أدوات الحماية للبيانات التي قمت بتسجلها عبر برنامج الحاسوب.
- يجب أن يتميز صاحب وظيفة مدخل البيانات بالسرعة في إدخال البيانات، لإن من المعروف أن يتطلب منه دائماً إدخال مجموعة كبيرة من الأسماء والأرقام، كما يلزم أخذ الدقة في إدخال البيانات حتي لا يقع في أي أخطاء إملائية، فتلك البيانات لها أهمية كبيرة تعتمد عليها الشركة في اتخاذ أمور هامة، مع العلم أن وظيفة إدخال البيانات لا تقتصر على الشركات أو المؤسسات فقط، بل تشمل مركز طبي أو مستشفي.
- يجب أن يراجع صاحب وظيفة مدخل البيانات البيانات التي قد تم إدخالها مرة آخري، قد يراه البعض إنه أمر مرهق ويتطلب بذل بعض الوقت والمجهود، ولكن هذه المراجعة تعمل على رفع الدقة في البيانات التي قد سُجلت.
- يجب توفير طريقة سهلة ليتمكن من مراجعة البيانات، حتي يتمكن صاحب وظيفة مدخل البيانات الرجوع لأي بيانات بشكل سريع جداً يحتاجها المؤسسة أو الشركة.
- يجب تأمين البيانات عن طريق عمل نسخ احتياطي لكافة البيانات والمعلومات من أجل حمايتها من الضياع أو فقدانها لأي سبب.
وظيفة مدخل بيانات :-
وظيفة مدخل البيانات من الوظائف الهامة التي تحتاجها كافة الشركات والمؤسسات سواء كانت كبيرة أو صغيرة، حيث يكون مدخل البيانات أمام مسؤولية هامة وهي أن يقوم بإدخال البيانات وتسجيلها، وتسجيل الجداول التي تتعلق بالشركة لسهولة العودة إليها مرة آخري في أي وقت، فيجب على صاحب تلك الوظيف أن يقوم بإدخال البيانات وتسجيلها بطريقة منظمة ومنسقة وواضحة جداً، والعمل على حمايتها من التعرص للسرقة والحفاظ علي سرية تلك المعلومات.
قد يهمك أيضاُ